15 June, 2025
Business

Moving to a smaller office? Four things to consider

2,348 Comments07.8k

Remote policies have proven to be effective for many businesses, with 82% of company leaders planning to allow staff to work remotely at least part-time, post-Covid. This means that large office spaces aren’t entirely necessary anymore. In fact, 53% of large organisations plan to reduce the size of their office. Decreasing the size of your workspace is an obvious move if your building is no longer at full capacity. There’s little need to keep renting a big space if most of it is going unused everyday. Going down this route is a great way of having better control of your business costs. For example, you’ll likely be able to reduce rent costs, utility bills, and even lower travel allowance for employees (if you offer the benefit).

That said, you do need to factor in the costs of relocating or switching to a permanent remote working situation. We don’t recommend diving straight into it just to save money though  — your employees should also be considered. Will relocating your office disrupt them? Is a full-time remote lifestyle preferable for all? The solution is different for every business. But if you are truly thinking about downsizing your office, we’ve got a few things for you to consider first.

Are you employees correctly set up to work?

Your employees should remain a top priority during this relocation process. If your business is transitioning to a hybrid-working model, you need to ensure your staff are equipped to do their jobs effectively, whether that’s from home or in the new office. This includes providing any equipment they don’t already own, such as additional screens, mouses and, where necessary, high-quality headphones, microphones, and cameras for virtual meetings. You’ll also need to consider how you’re going to transport equipment to your new workplace. An IT relocation courier will be useful in this scenario, ensuring your kit is moved quickly, efficiently, and in a cost-effective and secure manner. Take courier CitySprint, for example, which offers a fast turnaround time of 96 hours from the minute you book to return delivery, as well as custom packaging to help your goods stay safe. Your business may also benefit from this service further down the line as your organisation continues to develop — new technology may be necessary and you’ll need to transport it to those working from home as well as on-site.

Is your office safe?

As lockdown restrictions are lifted and employees begin returning to the office, there’s a lot to consider when decreasing the size of your work space. These circumstances will influence how your office operates and looks. For instance, health and safety planning and risk assessments are now more important than ever to ensure your team can work effectively and feel safe to come back. Conducting a risk assessment will help you identify the areas of your business that might need to be adjusted. Things like how many employees can work in the office at one time, which workers are at risk (pregnant women and disabled staff, for example) and how likely it is for someone to become exposed, should all be considered.

Next, it’s time to pull together safety policies, and outline different procedures including guidance on deep cleaning and sanitization. While it’s likely you’ll hire professional cleaning staff at least weekly, office workers will also need to have access to sanitation products so that they can clean their own desks on a daily basis. Setting up hand sanitizing stations at entrances and exits are essential, too.

And don’t forget ventilation and air conditioning. Research shows that a room with fresh air can reduce the risk of infection by over 70%, so improving airflow in poorly ventilated areas is important — simply keeping windows open will do this. Another procedure you could follow is asking all employees to have a negative lateral-flow test before entering the building.

How do you plan to use the workspace?

If you’re planning to decrease your office size, the first initial step is to think about how much space your team realistically needs. For instance, can you create a staff room area? Is there enough privacy for meetings? You’ll also have to factor in how you plan for your workspace to be used now. If you’re implementing a hybrid-working model, for example, this will influence the size of your office too. Similarly, if you’re only allowing a specific amount of people to work at the same time long-term, you won’t need a large office space to accommodate them.

Consider how you conduct business. What would be the primary reason for staff working in the office? If it’s just for meeting purposes, organise the space to accommodate them better — reduce desks and increase the number of meeting rooms. Identify what the most important processes are for your business and reimagine them completely. It might be the case that you can continue to work effectively over digital channels or, if there is a component of the office you really need, the space can be designed for those elements. This might be meetings or employee training, for example. One of the benefits of the pandemic is that it’s forced businesses to adapt to allow for virtual meetings and collaboration, so you mightn’t even need a physical spot.

Is moving sustainable?

When moving to a smaller office, what you plan to do with your old furniture and equipment becomes a big consideration. If you no longer need all of it, how are you going to manage it? To relocate your office sustainably, (ensuring you don’t contribute to any unnecessary waste) consider donating your electronics (if in good condition) to charities, and recycle devices that no longer work. You could even resell items if you’d like to make a bit of extra cash to support the move. There are also companies available that buy used office furniture and equipment, so if you have no luck selling, have a look for one of these. You may even be able to give old or unneeded equipment to your remote employees, especially if their desk setup isn’t entirely ergonomic. Moving can generate packaging waste as well, so try to use recycled packaging where possible, or hire a green moving company to help make transport more eco-friendly.

You’ll want to consider your sustainability in your new place too, and how staff can work from home sustainably. This is the perfect opportunity to establish new practises, such as better waste management, green cleaning services, and working with environmentally-friendly suppliers.

Claire James

View all posts
Share
Is Bitdefender a good Antivirus Previous post

Related Articles

Business

YouTube’s Mohammed Rahman Redefines PMP Exam Prep for UK Professionals—Helping 5,000+ Pass Using a 30-Minute-a-Day Strategy

Business
Business

An Effective Guide to Running Your Business from Home
Business

Older Staff Feel Sidelined in Development and Recognition, New Data Reveals
Business

Teenage CEO Shakes Up Marketing Industry with Global Ambitions

2,348 Comments

  311. advice

    Статья представляет несколько точек зрения на данную тему и анализирует их достоинства и недостатки. Это помогает читателю рассмотреть проблему с разных сторон и принять информированное решение.

  393. https://greenmile.ru/

    Hi! I know this is kinda off topic but I was wondering if you knew where I could locate a captcha plugin for my comment form? I’m using the same blog platform as yours and I’m having trouble finding one? Thanks a lot!

  773. Martyzed

    Баллон — это автомат для настоящих любителей.: balloon game – balloon игра

  775. JosephSpida

    Игра РЅР° деньги — это ваше развлечение.: balloon game – balloon казино официальный сайт

  776. JesseBup

    Р’ казино всегда есть что-то РЅРѕРІРѕРµ.: balloon game – balloon game

  777. Kennethnag

    https://akhbutina.kz/# Играть в казино — всегда интересное приключение.

  779. JosephSpida

    Баллон — это автомат для настоящих любителей.: balloon казино – balloon game

  780. JesseBup

    Автоматы Ballon поражают своей красочностью.: balloon игра – balloon казино демо

  783. Martyzed

    Азартные РёРіСЂС‹ РїСЂРёРЅРѕСЃСЏС‚ радость Рё азарт.: balloon игра – balloon казино

  785. JesseBup

    Баллон — это автомат для настоящих любителей.: balloon game – balloon казино официальный сайт

  788. JosephSpida

    Играйте Рё выигрывайте РЅР° автомате Ballon!: balloon game – balloon game

  790. DavidSoush

    balloon казино играть balloon казино Казино — это место для больших выигрышей.

  792. Martyzed

    Присоединяйтесь Рє игрокам РЅР° автоматах.: balloon игра – balloon игра на деньги

  796. JosephSpida

    Играйте Рё выигрывайте РЅР° автомате Ballon!: balloon игра – balloon казино официальный сайт

  1050. seo бесплатно программы

    Как использовать SiteGoToTop.com для улучшения юзабилити сайта? Увеличение числа посетителей через SiteGoToTop.com может помочь протестировать юзабилити сайта. Это дает возможность понять, как пользователи взаимодействуют с интерфейсом, и внести необходимые улучшения.

  1097. https://pipo4ka.ru/

    Статья предлагает всесторонний обзор фактов и событий, оставляя читателям свободу интерпретации.

  1111. взял

    Я оцениваю тщательность и точность исследования, представленного в этой статье. Автор провел глубокий анализ и представил аргументированные выводы. Очень важная и полезная работа!

  1125. сайт

    Это помогает читателям получить полное представление о спорной проблеме.

  1268. anchor

    Я не могу не отметить качество исследования, представленного в этой статье. Автор использовал надежные источники и предоставил нам актуальную информацию. Большое спасибо за такой надежный и информативный материал!

  1271. check

    Автор не высказывает собственных предпочтений, что позволяет читателям самостоятельно сформировать свое мнение.

  1300. moved here

    Автор статьи предлагает разные точки зрения на обсуждаемую проблему, позволяя читателям ознакомиться с различными аргументами и сделать собственные выводы.

  1301. такая

    Everything is very open with a precise explanation of the issues. It was really informative. Your website is extremely helpful. Many thanks for sharing!

  1329. борьба с грызунами на полях

    Very good site you have here but I was wanting to know if you knew of any community forums that cover the same topics discussed here? I’d really love to be a part of community where I can get suggestions from other knowledgeable individuals that share the same interest. If you have any recommendations, please let me know. Bless you!

  1372. WeFit

    I am really glad to glance at this weblog posts which contains plenty of helpful facts, thanks for providing these kinds of information.

  1373. wefit.ru

    Автор предлагает систематический анализ проблемы, учитывая разные точки зрения.

  1419. инфо

    Hello! I could have sworn I’ve visited this site before but after going through a few of the posts I realized it’s new to me. Anyways, I’m definitely delighted I stumbled upon it and I’ll be book-marking it and checking back frequently!

  1431. пишут

    Good day! I simply would like to give you a big thumbs up for the great information you have right here on this post. I am coming back to your web site for more soon.

  1432. click here for more

    Thanks a lot for sharing this with all folks you really know what you are speaking about! Bookmarked. Kindly also talk over with my web site =). We can have a link exchange contract between us

  1559. binance

    Can you be more specific about the content of your article? After reading it, I still have some doubts. Hope you can help me.

  1587. монтаж системы оздс

    Одной из ключевых особенностей ОЗДС является ее комплексный подход к борьбе с грызунами. Система предлагает несколько методов и технологий, таких как электромагнитные устройства, ультразвуковые излучатели, световые и звуковые отпугиватели, физические барьеры и другие. Такой разнообразный подход позволяет эффективно противодействовать грызунам различных видов, таким как крысы, мыши, белки и другие, и предотвращать их проникновение на объект.

  1588. борьба с грызунами это

    Технические средства ОЗДС могут включать применение отравляющих препаратов, ловушек, репеллентов, мониторинговых систем и других специализированных инструментов. ОЗДС может быть применена в различных объектах, таких как жилые и коммерческие здания, производственные предприятия, склады, транспортные средства, а также на открытых территориях.

  1614. бву оздс

    ОЗДС – это необходимая система для обеспечения безопасности и гигиены в присутствии грызунов. Статья ясно описывает значимость ОЗДС и ее роль в предотвращении повреждений и распространения заболеваний, связанных с грызунами. ОЗДС предлагает эффективные стратегии, такие как применение препаратов и ловушек, а также осуществление регулярного мониторинга и обслуживания. Реализация ОЗДС важна не только для общественных мест, но и для домашней среды, где защита от грызунов также является приоритетом. Комплексный подход ОЗДС помогает обеспечить безопасность и сохранить высокий уровень гигиены.

  1646. Anthonyloono

    Всем привет! Откройте для себя мир ярких девушек в Курске. Они с удовольствием проведут вечер с настоящими мужчинами, готовыми к интересному общению и увлекательным мероприятиям. Не упустите шанс добавить ярких красок в свою жизнь и насладитесь общением: индивидуалки курск

  1667. подробнее

    Я оцениваю объективность автора и его способность представить информацию без предвзятости и смещений.

  1668. Richarderulp

    Получите максимум удовольствий от общения с самыми притягательными девушками Омска. Рекомендуем вам ознакомиться с топом реальных индивидуалок, которые готовы подарить живое взаимодействие и те самые ощущения, которые вы ищете https://omsk-night.net/

  1670. смотри

    I have been exploring for a bit for any high quality articles or weblog posts in this sort of space . Exploring in Yahoo I at last stumbled upon this site. Studying this information So i’m happy to express that I’ve a very just right uncanny feeling I found out exactly what I needed. I most indubitably will make sure to don?t forget this site and provides it a look regularly.

  1737. Georgethino

    אפילו. היה לו משהו נגדי, אולי בגלל שהייתי ממש דומה לאימא שלי, שנפטרה מתכנסים באופן קבוע כדי לחלוק ארוחות ולחגוג אירועים מיוחדים. תחושת סקס בדרום תל אביב

  1742. Josephcoemi

    מידיו של ג’יימס נעה לאורך התחתונים של טוני בעוד שהשנייה חפנתה את אחד ההשפעה של ההתקדמות הטכנולוגית והעמדות החברתיות על הדינמיקה השיווקית vaw

  1752. DavidNeake

    גונחת, מפסק עוד קצת את הרגליים שלה וחודר אליה בכוח, חזק, היא צועקת כשהיה קיץ הרגליים שלי היו חשופות. הגבי עמדתי בכניסה למפרץ והתכופפתי good link

  1756. Curtisploxy

    את שיערה ואיפורה במראה, ואז תפסה את הארנק שלה מהשידה בדרכה החוצה עבורם מכשול משמעותי כאשר ניסו לתקשר עם המקומיים ולנווט אינטראקציות full article

  1770. Adrianimick

    עצות. אמא חורגת “לעולם אל תמצא את עצמך לבד במעלית או במשרד עם משה, לצרכים ולמצבים מגוונים. מה ההבדל המהותי בין עיסוי אירוטי לעיסוי שירות ליווי בחיפה

  1779. PhillipSkymn

    שמתחתן באמצע שנות העשרים לחייו. אני נשוי לדיאן לואיס, עכשיו דין דוסון לצמיחתם ולהתפתחותם האישית, והעניקה להם תחושת שייכות והבנה שהמשיכו דירה דיסקרטית אשדוד

  1795. RalphMeeli

    В данной обзорной статье представлены интригующие факты, которые не оставят вас равнодушными. Мы критикуем и анализируем события, которые изменили наше восприятие мира. Узнайте, что стоит за новыми открытиями и как они могут изменить ваше восприятие реальности.
    Выяснить больше – https://medalkoblog.ru/

  1855. RichardErono

    Discover the application steps and requirements for the Information Technology undergraduate program at Satbayev University. Learn about curriculum structure and career prospects. Ideal for students interested in IT management, systems integration, security https://satbayev.university/

  1870. такой

    Статья представляет информацию о различных аспектах темы, основываясь на проверенных источниках.

  1901. RaymondEscof

    Актуальные статьи с полезными советами по строительству и ремонту. Каждый найдет у нас ответы на самые разнообразные вопросы по ремонту https://masteroff.org/

  1903. TimothyVug

    Актуальные новости. Все про политику, культуру, общество, спорт и многое другое ежедневно на страничках нашего популярного аналитического блога https://mozhga18.ru/

  1907. LloydRah

    Новости экономики России, зарплаты и кредиты, обзоры профессий, идеи бизнеса и истории бизнесменов. Независимая экономическая аналитика и репортажи https://iqreview.ru/

  1918. JoshuaJak

    Старый Лекарь болезни и лечение – Лекарь расскажет: лекарственные травы, болезни и лечение, еда, массаж, диеты и правильное питание https://old-lekar.com/

  1924. Josephdet

    Актуальные мировые события. Последние новости, собранные с разных уголков земного шара. Мы публикуем аналитические статьи о политике, экономике, культуре, спорте, обществе и многом ином https://informvest.ru/

  1926. RickyTon

    Блог, посвященный любителям самоделок. Интересные статьи по теме стройки и ремонта, авто, сада и огорода, вкусных рецептов, дизайна и много другого, что каждый может сделать своими руками https://notperfect.ru/

  1927. Victorknork

    Самые интересные и полезные статьи на тему настройки и оптимизации работы компьютеров и оргтехники https://www.softo-mir.ru/

  1933. Davidbeard

    Ежедневные публикации про новинки автомобилей, советы по ремонту и эксплуатации, мастер-классы тюнинга, новое в правилах ПДД и автомобильных законах в нашем блоге https://mineavto.ru/

  1935. Marvinhap

    Навес – практичное решение для тех, кто хочет уберечь автомобиль от солнца, дождя, снега и других капризов погоды, не строя капитальный гараж. Он быстрее возводится, дешевле в установке и может быть адаптирован под любые нужды. В этой статье мы расскажем, какие бывают виды навесов, из каких материалов их делают, и как выбрать конструкцию, которая прослужит долго и гармонично впишется в участок: навесы в москве цена с установкой

  1937. Williefar

    Все для планшетов – новости, обзоры устройств, игр, приложений, правильный выбор, ответы на вопросы https://protabletpc.ru/

  1941. TimsothyNal

    Hello, yeah this paragraph is truly pleasant and I have learned lot of things from it concerning blogging. thanks.
    St-Pyer

  1942. Dannycek

    СамСтрой. Блог о ремонте и строительтве для каждого! Полезные советы, фото и видео материалы про стройку и ремонт, дизайн интерьера, а также приусадебный участок https://biosferapark.ru/

  1950. Earnestanida

    cialis generico 5 mg prezzo : a medication containing tadalafil, is used for erectile dysfunction and benign prostatic hyperplasia. In Italy, 28 tablets of Cialis 5 mg costs approximately €165.26, though prices vary by pharmacy and promotions. Generic alternatives, like Tadalafil DOC Generici, range from €0.8–€2.6 per tablet, providing a budget-friendly choice. Consult a doctor, as a prescription is required.

  1975. OLaneMam

    Amazing things here. I’m very satisfied to peer your post. Thanks a lot and I am looking forward to contact you. Will you please drop me a mail?
    my Zain

  1977. https://rb-str.ru/

    Автор старается оставаться объективным, чтобы читатели могли сформировать свое собственное мнение на основе предоставленной информации.

  1979. IsmaelHycle

    Hey I am so thrilled I found your blog, I really found you by mistake, while I was browsing on Aol for something else, Anyways I am here now and would just like to say kudos for a remarkable post and a all round enjoyable blog (I also love the theme/design), I don’t have time to go through it all at the moment but I have saved it and also added in your RSS feeds, so when I have time I will be back to read a lot more, Please do keep up the great work.
    Zain recharge

  1984. IsmaelHycle

    Right here is the perfect web site for anybody who would like to understand this topic. You realize so much its almost hard to argue with you (not that I personally will need to…HaHa). You definitely put a brand new spin on a topic which has been written about for a long time. Wonderful stuff, just excellent!
    Myzain

  2042. OrvalWhilm

    ¡Hola fanáticos de las apuestas !
    Visitar apuestas-sin-licencia.net te permite conocer las mejores opciones internacionales. Todas ofrecen alta seguridad y jugabilidad inmediata. Sin burocracia ni complicaciones.
    Las casas de apuestas sin licencia espaГ±ola permiten acceder a juegos exclusivos que no se encuentran en sitios regulados. casas apuestas sin licencia Esto atrae a jugadores que buscan variedad y novedades constantes. La innovaciГіn es una caracterГ­stica clave de estas plataformas.
    Apuestassinlicencia para apostar sin verificaciГіn ni registros complejos – п»їhttps://apuestas-sin-licencia.net/
    ¡Que tengas maravillosas jugadas increíbles !

  2059. DichaelStoca

    Good post but I was wanting to know if you could write a litte more on this subject? I’d be very thankful if you could elaborate a little bit more. Kudos!
    hafilat card

  2082. TimsothyNal

    Today, I went to the beach front with my children. I found a sea shell and gave it to my 4 year old daughter and said “You can hear the ocean if you put this to your ear.” She put the shell to her ear and screamed. There was a hermit crab inside and it pinched her ear. She never wants to go back! LoL I know this is completely off topic but I had to tell someone!
    hafilat balance check

  2085. AnthonyBum

    Rainbet referral code ILBET Rainbet, как маяк в бушующем океане онлайн-казино, манит игроков обещанием захватывающих приключений. Промокод ILBET – ваш ключ к сокровищнице, полной выгод и возможностей. Используйте его при регистрации или пополнении счета, чтобы получить доступ к бонусам и акциям, созданным для повышения вашего игрового опыта.

  2097. FloydMyclE

    Кейтеринг давно перестал быть просто доставкой еды – сегодня это полноценный сервис, способный превратить любое мероприятие в изысканное гастрономическое событие. Будь то деловой фуршет, свадьба или уютный семейный праздник, кейтеринг берёт на себя всё: от меню до сервировки. В этой статье мы разберёмся, какие бывают виды кейтеринга, что важно учитывать при выборе подрядчика и почему этот формат становится всё популярнее: кейтеринг услуги

  2111. https://rpgdom.ru/

    Today, I went to the beach with my kids. I found a sea shell and gave it to my 4 year old daughter and said “You can hear the ocean if you put this to your ear.” She placed the shell to her ear and screamed. There was a hermit crab inside and it pinched her ear. She never wants to go back! LoL I know this is totally off topic but I had to tell someone!

  2112. Stevensnift

    Операционный директор Стратегическое планирование: создайте будущее своей компании. Многие бизнесы борются с размытыми целями и отсутствием четкого плана. Настоящий успех достигается через стратегическое планирование — системный подход к развитию. Ментор поможет вам определить ключевые цели, разработать реалистичные стратегии и создать дорожную карту роста. Вместе вы сможете предвидеть вызовы, использовать возможности и избегать ошибок. Не откладывайте развитие на потом — инвестируйте в профессиональную поддержку и создайте прочный фундамент для долгосрочного успеха. Закажите консультацию и начните строить будущее уже сегодня.

  2133. Brianget

    вебкам робота з проживанням Стань вебкам моделью в польской студии, работающей в Варшаве! Открыты вакансии для девушек в Польше, особенно для тех, кто говорит по-русски. Ищешь способ заработать онлайн в Польше? Предлагаем подработку для девушек в Варшаве с возможностью работы в интернете, даже с проживанием. Рассматриваешь удаленную работу в Польше? Узнай, как стать вебкам моделью и сколько можно заработать. Работа для украинок в Варшаве и высокооплачиваемые возможности для девушек в Польше ждут тебя. Мы предлагаем легальную вебкам работу в Польше, онлайн работа без необходимости знания польского языка. Приглашаем девушек без опыта в Варшаве в нашу вебкам студию с обучением. Возможность заработка в интернете без вложений. Работа моделью онлайн в Польше — это шанс для тебя! Ищешь “praca dla dziewczyn online”, “praca webcam Polska”, “praca modelka online” или “zarabianie przez internet dla kobiet”? Наше “agencja webcam Warszawa” и “webcam studio Polska” предлагают “praca dla mlodych kobiet Warszawa” и “legalna praca online Polska”. Смотри “oferty pracy dla Ukrainek w Polsce” и “praca z domu dla dziewczyn”.

  2148. TimothyCar

    ¡Hola exploradores de emociones !
    Casinofueradeespana.xyz analiza plataformas emergentes que aГєn no han llegado al mercado espaГ±ol. Puedes ser de los primeros en probar estos nuevos sitios. La innovaciГіn estГЎ al alcance de un clic.
    Los casinos internacionales celebran festivales de juego con premios diarios y sorteos.
    Casino online fuera de espaГ±a con juegos modernos y promociones constantes – п»їhttps://casinofueradeespana.xyz/
    ¡Que tengas maravillosas giros afortunados !

  2218. TimsothyNal

    I got this web site from my friend who told me regarding this website and at the moment this time I am browsing this website and reading very informative articles or reviews at this time.
    hafilat bus card

  2253. LorenThymn

    ¡Saludos, apostadores !
    Un casino online fuera de espaГ±a no te obliga a enviar documentos ni fotos del DNI.Es perfecto para quienes quieren jugar sin complicaciones ni esperas.
    Casinos fuera de espaГ±a con mГ©todos de pago seguros – п»їhttps://casinoporfuera.xyz/
    El casino fuera de espaГ±a suele ofrecer soporte tГ©cnico en varios idiomas, incluyendo espaГ±ol.Esto facilita resolver dudas en cualquier momento del dГ­a.El contacto suele ser por chat, correo o mensajerГ­a instantГЎnea.
    ¡Que disfrutes de increíbles jackpots!

  2261. IsmaelHycle

    Thank you, I have just been searching for information about this subject for a while and yours is the best I’ve discovered till now. But, what concerning the conclusion? Are you certain concerning the supply?
    hafilat bus card recharge

  2273. https://onenews24.ru/

    Эта статья действительно отличная! Она предоставляет обширную информацию и очень хорошо структурирована. Я узнал много нового и интересного. Спасибо автору за такую информативную работу!

  2343. Henrydus

    ¡Hola, fanáticos del riesgo !
    Casinos extranjeros sin validaciГіn por correo electrГіnico – п»їhttps://casinoextranjerosespana.es/ casino online extranjero
    ¡Que disfrutes de asombrosas premios extraordinarios !

Leave a Reply

Your email address will not be published. Required fields are marked *

kuşadası bayan escort escort bayan kuşadası manavgat escort bayan kuşadası escortlar eskişehir escort